Log inRegister
You are here: UtalvanyKezelo » UkkUserDoc

Felhasználói dokumentáció

A felület a www.utalvany-kezelo.hu címen érhető el.

Belépés az Utalványkezelő Központba

ukk 010 login.png

  1. A belépéshez a felhasználónév és a jelszó megadását követően kattintson a Belépés gombra.
  2. Elfelejtett jelszó esetén kérhet e-mail emlékeztetőt.
  3. Ha még nem felhasználója az Utalványkezelő Központnak, akkor regisztráljon!

Sikeres belépést követően a Kezdőképernyő jelenik meg.

Regisztráció

ukk 0040 registration.png

A személyes adatok (család- és utónév, adóazonosító) megadását követően kell választani egy felhasználói nevet.

Az érvényes felhasználói név értékére vonatkozó szabályok:
  • Az azonosító hossza 5 és 30 karakter közé kell essen.
  • Tartalmaznia kell legalább két kisbetűt az angol ábécéből.
  • A fehasználónév teljes egyésze állhat az angol ábécé kisbetűiből, nem kötelező nagy betűt, számot vagy speciális keraktert tartalmaznia!
  • Ezen túl tartalmazhat nagy betűket, számjegyeket és legfeljebb 3 speciális karaktert (_-.*@).

Ezt követően adja meg az e-mail címét, ahova a rendszer a Regisztrációt megerősítő e-mailt és később az értesítéseket küldi.

Végül adja meg a telefonszámát, ahol az Utalványkezelő Központ munkatársai probléma esetén felvehetik Önnel a kapcsolatot.

Ezt követően a rendszer egy megerősítő e-mail üzenetet küld, az abban lévő linkre kattintva (a böngészőben) lehetővé válik regisztráció megerősítése:

ukk 0050 registration 2.png

Adja meg a jelszavát.

Az érvényes jelszóra vonatkozó szabályok:
  • A jelszó hossza 6 és 60 karakter közé kell essen.
  • Az angol ábécé legalább 2 kis betűjét és 2 nagy betűjét tartalmazzák.
  • Legalább 1 számjegyet és legalább 1 speciális karaktert (_-.*@) tartalmazzanak.

A jelszó megadását követően abban az esetben tudja véglegesíteni a regisztrációt, ha elfogadja az Általános Szerződési Feltételeket.

Ugyanezen az oldalon lehetősége van kérni ingyenes utalvány mintát, amivel kipróbálhatja rendszerünket!

Amennyiben a megadott adatokban nincs hiba (egyező jelszó, elfogadott ÁSZF, érvényes regisztrációs kód) a Jelszó mentése gombra kattintva a Kezdőképernyő jelenik meg.

Jelszóemlékeztető

ukk 0020 reminder.png

Jelszó-emlékeztető kéréséhez adja meg a adóazonosító jelét (pénzügyi azonosítóját), és az e-mail címét.

Ezt követően a rendszer egy e-mail üzenetet küld, az abban lévő linkre kattintva (a böngészőben) lehetővé válik a jelszó beállítása:

ukk 0030 reminder 2.png

A jelszavak felépítésének szabályai megegyeznek a regisztrációnál leírtakkal.

Kezdőképernyő

ukk 0060 start modul.png

  1. A képernyő jobb felső sarkában megjelenik a bejelentkezett felhasználó neve és felhasználói neve.
  2. Ezen az oldalon lehetséges az Ön tulajdonában lévő utalványok felvitele a rendszerbe.
  3. A felvitt utalványokra ajánlatot kérhet.
  4. Ugyaninnen érhető el a felület, ahol az érkező ajánlatokat kezelheti.
  5. Az innen elérhető oldalak mindegyikéről a képernyő bal felső sarkában lévő 'Utalványkezelő Központ' feliratva kattintva erre az oldalra kerülhet vissza!

Az itt található dobozok alján található linkek használata normál esetben elég lehet a rendszer alapszintű használatához. A részletek, illetve a különleges esetek ismertetése az egyes modulok leírásánál olvasható.

Saját utalványok feltöltése

Az utalványokat úgynevezett csomagokba lehet feltölteni. A csomagok szerepe, hogy csomagonként lehet az utalványokra ajánlatot kérni. A csomagokra vonatkozó szabályok:
  • Egy csomagba kerülhetnek eltérő utalványtípusok.
  • Egy személy utalványai akárhány csomagba kerülhetnek.
  • Egy - sorszámmal azonosított - utalvány egy időben csak egy csomagba kerülhet.

A feltöltött utalványcsomagok alapján ajánlatkérés kezdeményezhető.

Új utalványcsomag feltöltése

ukk 0100 ovmanager.png

  1. Új utalványcsomag feltöltéshez kattintson az Új utalványcsomag gombra:

ukk 0110 ovmanager new.png

  1. Az Utalvány kibocsátó megadása linkre kattintva megkezdheti feltölteni az utalványai adatait.
  2. A felvitt utalványok listája címletenként megjelenik a képernyő alján. Hibás felvitel esetén a lista szerkeszthető.
  3. Az utalványcsomaghoz a későbbi azonosítás megkönnyítésének érdekében a képernyő jobb sarkában lévő szövegdoboz kitöltésével rövid megjegyzés vagy leírás rendelhető.
  4. Az Utalvány felvitel ablak jobb alsó sarkában lévő mentés ikon a megadott tételt hozzáadja a lenti listához valamint menti a megjegyzést.
  5. Az Utalványcsomag ablak jobb alsó sarkában lévő mentés ikon segítségével a megjegyzés önmagában is menthető.
  6. Az Utalványcsomag ablak bal alsó sarkában lévő törlésgombra kattintva a teljes utalványcsomag törölhető! A rendszer törlés előtt megerősítést kér.

Befejezetlen utalványcsomagok módosítása vagy ellenőrzése

Piszkozat vagy hibás utalványcsomagok módosításához kattintson kezdőképernyőn a Felvitel doboz Befejezetlen utalványcsomagok linkjére.

A megjelenő listából válassza ki módosítani (vagy ellenőrizni) kívánt utalványcsomagot.

A lista jobb felső sarkában megjelenik a listázott elemek száma.

ukk 0180 ovmanager list draft voucher pack.png

A lista tételei az alábbi információkat tartalmazzák:
  1. Az utalványcsomag belső azonosítója (például hibajelentéshez vagy egyéb ügyfélszolgálati jelentés esetén lehet hasznos).
  2. Az utalványcsomag értéke.
  3. A megjegyzés szövege (ha volt).
  4. Az utalványcsomag létrehozásának időpontja.

ukk 0190 ovmanager edit voucher pack.png

A módosítás az Utalványok adatainak feltöltése és az Utalványok adatainak módosítása pontokban leírtak szerint lehetséges.

Az utalványcsomag ellenőrzése az Utalványcsomagok Ellenőrzött pontban leírtak szerint lehetséges.

Ellenőrzött utalványcsomagok listázása, módosítása

Ellenőrzött (és helyesnek talált) utalványcsomagok megtekintéséhez kattintson kezdőképernyőn a Felvitel doboz Ellenőrzött utalványcsomagok linkjére.

A megjelenő listából válassza ki megtekinteni (vagy módosítani) kívánt utalványcsomagot.

A lista jobb felső sarkában megjelenik a listázott elemek száma.

ukk 0200 ovmanager list right voucher pack.png

A lista tételei az alábbi információkat tartalmazzák:
  1. Az utalványcsomag belső azonosítója (például hibajelentéshez vagy egyéb ügyfélszolgálati jelentés esetén lehet hasznos).
  2. Az utalványcsomag értéke.
  3. A megjegyzés szövege (ha volt).
  4. Az utalványcsomag létrehozásának időpontja.

ukk 0210 ovmanager edit right voucher pack.png

A módosítás az Utalványok adatainak feltöltése és az Utalványok adatainak módosítása pontokban leírtak szerint lehetséges.

A kezdőképernyőre való visszatéréshez kattintson a képernyő bal felső sarkában látható Utalványkezelő Központ feliratra!

Törölt utalványcsomagok megtekintése

A korábban törölt utalványcsomagok listázásához kattintson a kezdőképernyőn az Felvitel doboz Törölt utalványcsomagok linkjére.

A törölt utalványcsomagok szerkeszthetőek, ezáltal újra-aktiválhatja és ajánlatkérésre használhatja azokat (törlés visszavonása).

Utalványok adatainak feltöltése

ukk 0115 ovmanager start create.png

A feltöltés megkezdéséhez kattintson az (1) Utalvány kibocsátó megadása linkre.

ukk 0120 ovmanager mandator.png

Válassza ki a kibocsátót.

ukk 0130 ovmanager voucher type.png

Válassza ki az utalványtípust.

ukk 0140 ovmanager denomination.png

Válassza ki a címletet.

ukk 0150 ovmanager serial interval.png

Adja meg a kezdősorszámot, majd az utolsó sorszámot (vagy a darabszámot), végül az utalványok lejártának dátumát. Végül kattintson a Befejezés gombra.

ukk 0155 ovmanager finish create.png

A felvitt utalványok rögzítéséhez kattintson a (1) mentés ikonra!

Utalványok adatainak módosítása

Hibás felvitel esetén a lista tételei címletenként törölhetőek a lista elemeinél megjelenő (1) kuka ikon segítségével.

ukk 0160 ovmanager delete item.png

Utalványcsomagok ellenőrzése

ukk 0170 ovmanager check voucher pack.png

Az ellenőrzés kezdeményezése felvitelkor vagy módosításkor a csomagban szereplő tételek folsorolásának alján, az Ellenőrzés gombra kattintva lehetséges.

Amennyiben az ellenőrzés hibát talál, úgy a hibalista megjelenik a képernyőn. A lehetséges hibák:

  • lejárt érvényességű utalvány: A megadott sorszámok között van lejárt érvényességű sorszám.
  • érvénytelen (kivont) utalvány: A megadott sorszámok között van érvénytelen (forgalomból kivont) sorszám.
  • felhasznált utalvány: A megadott utalványokat a felhasználó már szerepelteti (másik) ajánlatkérésben.

Hiba esetén az utalványcsomag módosítását követően ismét lehetséges az ellenőrzés futtatása.

Az ellenőrzés sikere esetén a csomag átkerül az ellenőrzött utalványcsomagok közé.

Ajánlatkérések létrehozása

A feltöltött utalványcsomagok alapján úgynevezett ajánlatkérés kezdeményezhető.

Az ajánlatkérés során ki kell választani egy utalványcsomagot az ellenőrzött (helyes) utalványcsomagok közül, és meg kell adni a kért utalványtípust, amire a csomagban szereplő utalványokat cserélni szeretné. Egy utalványcsomag egy időben csak egy ajánlatkérésben szerepelhet!

Amennyiben egy utalványcsomagot szeretne másik ajánlatkérésben szerepeltetni, törölje az ajánlatkérést és hozzon létre egy újat.

ukk 0400 request offer new.png

Az ajánlatkérés létrehozásához kattintson az Új ajánlatkérés gombra!

ukk 0410 request offer list voucher pack.png

Válassza ki az utalványcsomagot!

ukk 0420 request offer create.png

A megjelenő képernyőn alul láthatóak a kiválasztott utalványcsomag részletei. Ha nem a megfelelő utalványcsomagot választotta, a képernyő bal felső sarkában található Utalványkezelő Központ feliratra kattintva visszatérhet a Kezdőképernyőre és újra kezdheti a folyamatot.

A folytatáshoz kattintson az Utalvány kibocsátó megadása linkre.

ukk 0120 ovmanager mandator.png

Válassza ki a kibocsátót.

ukk 0130 ovmanager voucher type.png

Válassza ki az utalványtípust.

ukk 0430 request offer list office.png

Válassza ki az irodát.

ukk 0440 request offer finish.png

Az Előrejelzés gombra kattintva kérheti a rendszertől, hogy a korábbi hasonló (sikeres) utalványcserék alapján kalkuláljon egy várható váltási arányt. Az előrejelzés csak tájékoztató jellegű, az ajánlatadókat nem kötelezi semmire (a kapott ajánlat ettől eltérhet).

Az Ajánlatkérés gombra kattintva véglegesítheti az ajánlatkérést.

A kezdőképernyőre való visszatéréshez kattintson a képernyő bal felső sarkában látható Utalványkezelő Központ feliratra!

Ajánlat nélküli kérések listázása, kérés visszavonása

ukk 0450 request offer list unbidden.png

A megjelenő listából válassza ki a kért ajánlatkérést.

ukk 0460 request offer view.png

Az kuka ikon segítségével az ajánlatkérés visszavonható, így az érintett utalványcsomaggal új ajánlatkérés indítható.

Nyitott kérések

A menüpontban mindazon aktív kérések listázhatóak, amelyekhez tartozik aktív ajánlat.

Lezárt ajánlatkérések

Itt a sikerrel lezárt (elfogadott és lezárt ajánlattal rendelkező) ajánlatkérések listázhatóak.

Kapott ajánlatok kezelése

A harmadik ablakban a (saját) ajánlatkérésre érkező ajánlatok kezelésére van lehetőség.

ukk 0600 request offer bid.png

Az Összes ajánlat gombra kattintva megjelenik a saját ajánlatkérések listája (szám mutatja az érkezett ajánlatok számát).

ukk 0605 request offer list bid.png

A kérés kiválasztását követően pedig a kérésre érkezett ajánlatok.

ukk 0610 request offer bid list.png

  1. A megjelenő felületen látható a kért utalványtípus (és a preferált iroda).
  2. A felajánlott utalványaim listája.
  3. A kapott ajánlatok listája.
  4. A kapott ajánlat elutasítható…
  5. vagy elfogadható.

Ajánlat elfogadása esetén az összes többi ajánlat elutasításra kerül.

Az elfogadott és elutasított ajánlattevők e-mail értesítést kapnak az eseményről.

Nyitott kérésekre kapott ajánlatok

A listában csak azok az ajánlatkérések jelennek meg, amire van ajánlat, de a lista nem tartalmazza a hamarosan lejáró ajánlat-kéréseket. (Az Utalványkezelő Központ Általános Szerződési Feltételei szerint az ajánlatkérések egy meghatározott idő múlva lejárnak, illetve elévülnek.)

Hamarosan lejáró kérésekre kapott ajánlatok

Az Utalványkezelő Központ Általános Szerződési Feltételei szerint az ajánlatkérések egy meghatározott idő múlva lejárnak, illetve elévülnek.

A listában azok az ajánlatkérések jelennek meg, amire van ajánlat és hamarosan lejárnak.

Folyamatban lévő ügyletek

A lista az elfogadott ajánlattal rendelkező, de mindkét fél által még nem lezárt ajánlat-kéréseket tartalmazza.

Ajánlatkérés lezárása

ukk 0620 request offer close bid.png

Az elfogadott ajánlatkérést az utalványok cseréjét követően mindkét félnek le kell zárnia. Amíg nincs mindkét fél által lezárva, addig a Folyamatban lévő ügyek listájában megtekinthetőek.

Az ajánlatkérések a mindkét oldali lezárást követően az Ajánlatkérés doboz Lezárt ajánlatkérések című listájában megtekinthetőek.

Az ajánlatkérő a Lezárás gombra kattintva lezárhatja az ajánlatkérést.

Amennyiben olyan probléma merült fel az utalványok cseréje közben, ami a sikeres lezárást nem teszi lehetővé, úgy az a Jelentés gombra kattintva megírható az Utalványkezelő Központ munkatársainak.

ukk 0620 request offer message.png

Felhasználó adatlapjának megtekintése

ukk 0070 quit.png

A képernyő jobb felső sarkában a felhasználó neve fölé tolva a kurzort a megjelenő legördülő menüből válassza az Adatlap menüpontot.

Kilépés

ukk 0070 quit.png

A képernyő jobb felső sarkában a felhasználó neve fölé tolva a kurzort a megjelenő legördülő menüből a Kilépés menüpontra kattintva megszakítja a munkamenetet és kilép a rendszerből.

This site is powered by FoswikiCopyright © by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding Foswiki? Send feedback